Как гражданину РФ сделать доверенность во Вьетнаме

Гражданин Российской Федерации, находящийся во Вьетнаме, может оформить доверенность двумя способами: через консульство РФ или у местного вьетнамского нотариуса. Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и ограничения, которые зависят от срочности, доступности консульских учреждений и требований российских организаций, для которых предназначен документ.

Оформление через консульство РФ во Вьетнаме.

Это самый надежный способ, так как документ составляется на русском языке в соответствии с российским законодательством и ничем не отличается от доверенности, выданной нотариусом в России. Консульская доверенность сразу признается в российских органах и не требует дополнительного перевода или легализации. Ее подлинность можно проверить через реестр Федеральной нотариальной палаты.

Основной недостаток — необходимость предварительной записи на прием в Консульство в Ханое, Хошимине или Дананге и более высокая стоимость, чем доверенность у местного нотариуса:

• $40 для доверенностей на близких родственников (супругов, родителей, детей, братьев, сестер) или для иных видов доверенностей;
• $70 для доверенностей на других лиц с правом пользования или распоряжения имуществом.

Документы для оформления доверенности в консульстве:

1. Заграничный паспорт гражданина РФ.
2. Внутренний паспорт РФ.
3. Паспортные данные доверенного лица (желательно иметь копию) и подтверждения родства для доверенностей на близких родственников.
4. СНИЛС доверителя и доверенного лица (если доверенность связана с наследством или сделками с недвижимостью).
5. Текст доверенности (можно подготовить самостоятельно или использовать образцы с сайта консульства).
6. Квитанция об оплате консульского сбора.

Оформление у вьетнамского нотариуса.

Более быстрый и доступный вариант, особенно если консульство далеко или записаться на нужные даты не получилось. Такая доверенность требует нотариально заверенного перевода на русский язык, что может быть дополнительным квестом по поиску переводчика, а также может вызывать вопросы у российских организаций из-за сложностей с проверкой подлинности.

Благодаря договору между Вьетнамом и РФ об отмене легализации, апостиль для доверенности не нужен, что упрощает процесс. Однако российские организации могут скептически относиться к доверенностям от иностранных нотариусов, так как проверить их подлинность в России практически невозможно.

Стоить доверенность от вьетнамского нотариуса с переводом будет на 15-30% дешевле, и сделать ее получится значительно быстрее.

Для оформления у вьетнамского нотариуса потребуются по сути те же документы. Если у вас получится найти нотариальную контору, где делают перевод на русский язык это упростит получение доверенности в итоговом необходимом виде. Например, в Нячанге есть нотариус с русскоговорящим переводчиком.

Нюансы по оформлению доверенности:

В случае, если вы выбираете второй способ важно заранее уточнить у российской организации (например, Росреестра, нотариуса или банка), примут ли они документ, выданный вьетнамским нотариусом, и какие полномочия должны быть в нем прописаны.

Составить доверенность нужно самостоятельно. Пользуйтесь образцами официальных источников, например на сайтах Консульства РФ в других странах (на сайте вьетнамского всего несколько образцов), по возможности попросите проверить в организации, куда отправляете доверенность, что текст верный и никаких дополнений вносить не нужно.

Независимо от выбранного способа, текст доверенности должен быть тщательно выверен, чтобы включать все необходимые полномочия и данные, такие как СНИЛС или точные названия организаций.

Отправить доверенность можно будет почтой, через вьетнамские отделения СДЭК или с уезжающими туристами.